Планирование работ подразделений в проектах НИОКР

Центр Информационных Технологий и Консалтинга "Парус" приглашает заместителей генерального директора по экономике и финансам, руководителей планово-экономических служб, руководителей подразделений – исполнителей проектов, руководителей и специалистов IT-подразделений 24 - 25 октября 2012 года принять участие в семинаре-практикуме "Планирование работ подразделений в проектах НИОКР".

Целью семинара является изучение решения по автоматизации процессов планирования объема работ и затрат подразделений участвующих в выполнении проектов НИОКР. Решение обеспечивает за счет формирования в информационной системе предприятия актуальных данных о выполняемых предприятием проектах НИОКР повышение эффективности предприятия, в части:

• снижения трудоемкости планирования загрузки и затрат подразделений;
• повышения точности планирования объема работ подразделений (загрузки);
• повышения точности планирования затрат по проектам, по подразделениям, по статьям затрат;
• снижения трудоемкости контроля фактического выполнения проектов по срокам и затратам;
• снижения риска нарушения сроков сдачи работ и этапов проектов;
• снижения риска превышения затрат на выполнение проектов.

В первый день на семинаре будут рассмотрены инструменты автоматизации планирования и контроля исполнения проектов НИОКР, реализованные в ПП "ПАРУС-Предприятие 8", обеспечивающие решение задач:

• автоматизации процессов инициации и планирования проектов;
• автоматизации учета фактического исполнения работ и фактических затрат;
• автоматизации формирования отчетности об исполнении проектов.

Во второй день будет рассмотрен практический пример решения задач автоматизации планирования и контроля исполнения проектов НИОКР и предоставлена слушателям возможность самостоятельной работы в ПП "ПАРУС-Предприятие 8".

Для выполнения самостоятельной работы слушателям желательно иметь примеры ведомостей исполнения проектов, планов и отчетов подразделений исполнителей проектов.

Каждый участник семинара получит комплект программного обеспечения и учебных материалов для дальнейшего изучения и применения:

1. Учебный курс по теме семинара.
2. Инструкцию по инсталляции ПП "ПАРУС-Предприятие 8".
3. DVD – диск с дистрибутивом, лицензией на 10 пользователей сроком действия до 30.04.2013 г. и учебной базой ПП "ПАРУС-Предприятие 8.5.6".
4. Консультации по электронной почте и телефону в течение 2-х месяцев после проведения семинара.

Среди наших клиентов такие ведущие предприятия, как: ФГУП "ЦАГИ", ОАО "НПО "СПЛАВ", ФГУП "НПЦАП им. академика Н.А.Пилюгина", ОАО "Московский вертолетный завод им. М.Л.Миля", ОАО "НИИАА", ОАО "Туполев", ОАО "ОКБ Сухого", ОАО "Воткинский завод", ОАО "Концерн Тракторные Заводы" и др.

Стоимость семинара:

1. для одного участника от одного предприятия – 16 000 рублей (НДС не облагается);
2. для двух участников от одного предприятия – 28 000 рублей (НДС не облагается);
3. для трех участников от одного предприятия – 36 000 рублей (НДС не облагается).

Зарегистрироваться Вы можете на сайте компании, по телефону (495)797-89-92, отправив заявку на участие по электронной почте: conference@parus.ru или по факсу (495)797-89-92.

Программа семинара:

1 день – с 10:00 до 18:00

Введение

• Поддержка методов проектного управления в ПП "Парус - Предприятие – 8.
• Отличия ПП "Парус - Предприятие - 8 от тиражных систем управления проектами.
• Взаимодействие ПП "Парус - Предприятие - 8 с тиражными системами управления проектами.
• Знакомство с модулем "Планирование и учет в проектах" ПП "ПАРУС-Предприятие 8": интерфейс пользователя.

Методология управление проектами

• Группы процессов управления проектами.
• Области знаний управления проектами.

Процессы инициации и планирования проектов в ПП "ПАРУС-Предприятие 8"

• Инициирование проекта (регистрация данных проекта).
• Формирование структуры проекта (этапы, сроки).
• Предварительная оценка затрат проекта (исполнители, трудоемкость, затраты по статьям расходов).
• Создание иерархической структуры работ проекта.
• Планирование потребности в ресурсах работ проекта.
• Расчет затрат проекта и оценка рентабельности проекта.

Процессы исполнения проектов в ПП "ПАРУС-Предприятие 8"

• Фактическое финансирование проектов.
• Исполнение работ проектов.
• Корректировка графика работ проектов.
• Анализ исполнения проекта.
• Перераспределение ресурсов между проектами.
• Фактические затраты проектов.

Процессы мониторинга и контроля проектов

• Инструменты мониторинга и контроля.
• Контроль финансирования проектов.
• Мониторинг загрузки подразделений.
• Мониторинг графика работ проектов – контроль отклонения по срокам.
• Мониторинг затрат проектов – контроль отклонения по стоимости.

Проект внедрения автоматизированной системы (АС)

• Рамки проекта автоматизации.
• Этапы реализации проекта.
• Организация управления проектом.

2 день – с 10:00 до 17:00

Практические занятия:

• Настройка АС.
• Регламент планирования работ и затрат подразделений в АС.
• Регламент контроля фактического исполнения и затрат в АС.

Круглый стол. Обсуждение вопросов и пожеланий по развитию АС.