Семинар
Автоматизация процессов управления проектами НИОКР: от планирования ресурсов и формирования бюджета до контроля исполнения работ и заказов производству
Центр Информационных Технологий и Консалтинга "Парус" приглашает генеральных директоров, директоров по производству, руководителей планово-экономических, конструкторских, технологических, производственных и IT-подразделений конструкторских бюро, приборо- и машиностроительных предприятий 27 июня 2013 г. на семинар "Автоматизация процессов управления финансами, ресурсами и затратами проектов НИОКР".
Актуальной задачей сегодня для многих предприятий является управление портфелем проектов (заказов), включающим десятки и сотни проектов, на основании оперативной и точной информации о финансировании проектов, доступных ресурсах, запланированных и фактических затратах. Решение задачи невозможно без автоматизации процессов управления:планирования, учета и контроля.
От качества планирования ресурсов и затрат, точности учета фактической трудоемкости собственных работ и фактических затрат, оперативности контроля напрямую зависит эффективность предприятия, в том числе:
- сроки исполнения проектов НИОКР (заказов);
- производительность труда;
- себестоимость работ и продукции.
В рамках семинара будут рассмотрены как общие подходы к автоматизации управления проектами НИОКР, так и примеры автоматизации следующих процессов:
- планирования трудоемкости и себестоимости проектов;
- планирования и контроль финансирования проектов;
- формирования и контроль исполнения бюджетов проектов;
- планирования работ подразделений и сотрудников;
- учета фактического исполнения работ и фактической трудоемкости;
- оценки фактических затрат на оплату труда;
- мониторинга портфеля проектов.
При рассмотрении примеров автоматизации будут представлены новые функциональные возможности ПП "ПАРУС-Предприятие 8", в т.ч. формирование и контроль исполнения бюджетов проектов, формирование отчетов сотрудников и подразделений по реализации проектов, распределение начисленной заработной платы на заказы (проекты).
Среди наших клиентов такие ведущие предприятия, как ФГУП "Центральный Аэрогидродинамический Институт им. профессора Н.Е.Жуковского", ОАО "НПО "СПЛАВ", ФГУП "Научно-производственный центр автоматики и приборостроения имени академика Н.А.Пилюгина", ОАО "Московский вертолетный завод им. М.Л.Миля", ОАО "Туполев", ОАО "ОКБ Сухого", ФГУП "Воткинский завод", крупнейшие предприятия ОАО "Концерн Тракторные Заводы" и др.
Участие в семинаре бесплатное.
Программа мероприятия
| 9:30-10:00 |
Регистрация участников Приветственный кофе–брейк
|
| 10:00-10:15 |
Вступительное слово
Казарезов Алексей Владимирович
директор
|
| 10:15-10:45 |
Сквозная автоматизация управления проектами НИОКР и взаимосвязь процессов планирования, учета и контроля:
• Инициализация проектов–этапы, сроки, трудоемкость • Планирование работ и ресурсов, необходимых для выполнения проектов • Планирование себестоимости этапов проектов • Графики финансирования проектов и бюджеты проектов • Управление договорами НИОКР и взаимодействие с системой "Бюджетирование" • Управление подразделениями и сотрудниками–планирование и контроль исполнения работ и учет фактической трудоемкости • Взаимодействие с системами "Управление персоналом и расчет заработной платы" • Взаимодействие с системой "Бухгалтерский учет" • Мониторинг проектов Ловыгин Василий Георгиевич
ведущий эксперт
|
| 10:45-11:05 |
Инициализация проектов в информационной системе (ИС) и планирование себестоимости проектов:
• Регистрация в ИС проекта НИОКР–параметры проекта • Формирование в ИС структуры проекта–этапы, сроки, исполнители, структура цены • Варианты планирования в ИС себестоимости проекта/этапов: точно–по ресурсам, укрупнено–по статьям затрат • Web–мониторинг состояния проектов Ловыгин Василий Георгиевич
ведущий эксперт
|
| 11:05-11:20 |
Перерыв
|
| 11:20-12:00 |
Исполнение проектов–управление договорами НИОКР и бюджетирование:
• Исполнение договоров с заказчиками и графиков финансирования проектов• Исполнение договоров с соисполнителями и поставщиками • Формирование и контроль исполнения бюджетов проектов и бюджетов предприятия (БДР, БДДС), в части доходов и расходов по статьям "Соисполнители" и "Материалы и ПКИ" • Web–мониторинг исполнения договоров и бюджетов Чечнев Михаил Сергеевич
руководитель проекта
|
| 12:00-12:20 |
Исполнение проектов–заказы производству и учет производственных затрат:
• Формирование заказов производству • Планирование себестоимости заказов производству • Контроль состояния заказов производству • Учет фактических производственных затрат в себестоимости этапа проекта Ловыгин Василий Георгиевич
ведущий эксперт
|
| 12:20-12:50 |
Кофе–брейк
|
| 12:50-13:30 |
Исполнение проектов–выполнение собственных работ этапов проектов:
• Планирование работ этапов проектов–графики работ, исполнители и трудоемкость работ • Распределение работ и трудоемкости между исполнителями–планы по трудоемкости и анализ загрузки подразделений • Формирование планов работ подразделений–исполнителей • Формирование планов работ сотрудников • Формирование и согласование отчетов сотрудников и отчетов подразделений, учет фактической трудоемкости работ/этапов/проектов • Web–мониторинг исполнения работ проектов Ловыгин Василий Георгиевич
ведущий эксперт
|
| 13:30-14:00 |
Исполнение проектов–планирование и учет затрат:
• Оперативное планирование затрат этапов проектов–планы по себестоимости • Формирование бюджетов проектов, в части прямых затрат и связанных со статьей «Зарплата» косвенных затрат • Варианты учета фактических затрат по статье "Зарплата" • Учет фактических затрат проектов по данным бухгалтерского учета • Web–мониторинг затрат проектов и исполнения бюджетов проектов Чечнев Михаил Сергеевич
руководитель проекта
|
| 14:00 |
Обсуждение, общение с докладчиками, демонстрация системы
|