Контроль исполнительской дисциплины — ЦИТК Парус

Контроль исполнительской дисциплины

Своевременный контроль за исполнением поручений и анализ объема поручений в разрезе исполнителей

  • Повышение прозрачности и уровня стандартизации процессов
  • Контроль сроков исполнения документов и поручений
  • Объективный анализ загруженности сотрудников
  • Оценка эффективности сотрудников
  • Выявление причин неисполнения решений руководства

Функциональные возможности

  • Контроль исполнительской дисциплины
    • Формирование единого списка задач сотрудника с указанием задач, находящихся на особом контроле у руководства
    • Получение оперативной и достоверной информации об исполнении инициированных руководством документов
    • Мониторинг задач, возложенных на сотрудника в указанный период, для принятия решения об увеличении нагрузки
    • Группировка распорядительных документов по категориям, маркировка согласно текущему статусу исполнения
    • Мониторинг изменения основных контрольных показателей по подразделениям, сотрудникам, автоматическое измерение динамики исполнения документов и задач
    • Адресный контроль исполнения документов и задач, поставленных сотрудникам на основании документа
    • Детализация информации о неисполненной задаче в рамках согласования документа
    • Формирование любых отчетов с отправкой на электронную почту с указанной периодичностью
    • Работа с аналитическими данными на мобильных устройствах (как в режиме прямого доступа, так и оффлайн с предварительной загрузкой отчетов)
    • Оперативное оповещение исполнителя о появлении новых задач по электронной почте и через интерфейс системы

Интерфейс

Используют решение

АО «НИИАА им. академика В.С. Семенихина»

Осуществлена комплексная автоматизация ФХД, включая планирование и учет в проектах, управление закупками, складом и реализацией, табельный учет, управление персоналом и расчет заработной платы, управление финансами, договорами, бухгалтерский учет, управление деловыми процессами. Повышена точность планирования текущей деятельности, обеспечен контроль фактических затрат по проектам, финансирования проектов, управления платежами по гособоронзаказам, соблюдения годовых лимитов  в разрезе статей сметы накладных расходов, лимитов по статьям бюджетов при расходовании денежных средств. Для оперативного контроля состояния заказов и выполнения планов в разрезе временных графиков и потребляемых ресурсов используется система Web-мониторинга. С помощью модуля «Управление деловыми процессами» организован электронный документооборот, включающий процесс согласования документов и контроль исполнения поручений. Налажен обмен данными с АС «Единое корпоративное казначейство» госкорпорации «Ростех».

Все решения
Зарегистрироваться