Планирование и контроль исполнения подразделениями работ проектов НИОКР

Центр Информационных Технологий и Консалтинга «Парус» приглашает заместителей генеральных директоров по экономике и финансам, руководителей планово-экономических служб, руководителей подразделений – исполнителей проектов, руководителей и специалистов IT-подразделений 29 апреля 2015 года принять участие в семинаре-практикуме «Планирование и контроль исполнения подразделениями работ проектов НИОКР».

Целью семинара является изучение решения по автоматизации процессов планирования объема работ и затрат подразделений, участвующих в выполнении проектов НИОКР. За счет формирования в информационной системе предприятия актуальных данных о выполняемых предприятием проектах НИОКР, решение обеспечивает повышение эффективности предприятия в части:

• снижения трудоемкости планирования загрузки и затрат подразделений;
• повышения точности планирования объема работ подразделений (загрузки);
• повышения точности планирования затрат по проектам, подразделениям, статьям затрат;
• снижения трудоемкости контроля фактического выполнения проектов по срокам и затратам;
• снижения риска нарушения сроков сдачи работ и этапов проектов;
• снижения риска превышения затрат на выполнение проектов.

В первый день на семинаре будут рассмотрены инструменты планирования и контроля исполнения проектов НИОКР, реализованные в ПП «ПАРУС-Предприятие 8», обеспечивающие решение задач автоматизации:

• процессов инициации и планирования проектов;
• учета фактического исполнения работ и фактических затрат;
• формирования отчетности об исполнении проектов.

Во второй день будет рассмотрен практический пример автоматизации планирования и контроля исполнения проектов НИОКР, а также предоставлена слушателям возможность самостоятельной работы в ПП «ПАРУС-Предприятие 8».

Для выполнения самостоятельной работы слушателям желательно иметь примеры ведомостей исполнения проектов, планов и отчетов подразделений – исполнителей проектов.

Каждый участник семинара получит комплект программного обеспечения и учебных материалов для дальнейшего изучения и применения:

• Учебный курс по теме семинара.
• Инструкцию по инсталляции ПП «ПАРУС-Предприятие 8».
• USB-флеш-накопитель с дистрибутивом, лицензией на 10-х пользователей, сроком действия на полгода и учебной базой ПП «ПАРУС-Предприятие 8.5.6».

Кроме того, участникам будут доступны консультации по электронной почте и телефону в течение 2 месяцев после проведения семинара.

Среди клиентов ЦИТК «Парус» – такие ведущие предприятия машиностроения и ОПК, как ФГУП «ЦАГИ», ОАО «НПО «СПЛАВ», ФГУП «НПЦАП им. академика Н.А.Пилюгина», ОАО «МВЗ им. М.Л.Миля», АО «НИИАА им. В.С. Семенихина», ОАО «Туполев», ОАО «ОКБ Сухого», ОАО «Воткинский завод», «Концерн Тракторные Заводы» и др.

Стоимость семинара:

• - для одного участника от одного предприятия – 10 500 рублей (НДС не облагается);
• - для двух участников от одного предприятия – 16 800 рублей (НДС не облагается);
• - для трех участников от одного предприятия – 21 000 рублей (НДС не облагается).

Получить дополнительную информацию по семинару можно у менеджера Департамента развития бизнеса Надежды Машлаковой: тел. +7(495)797-89-90, добавочный 334, e-mail: mashlakova@parus.com.

Программа семинара:

Введение

• Поддержка методов проектного управления в ПП «Парус - Предприятие 8».
• Отличия ПП «Парус - Предприятие 8» от тиражных систем управления проектами.
• Взаимодействие ПП «Парус - Предприятие 8» с тиражными системами управления проектами.
• Знакомство с модулем «Планирование и учет в проектах» ПП «ПАРУС - Предприятие 8»: интерфейс пользователя.

Методология управление проектами

• Группы процессов управления проектами.
• Области знаний управления проектами.

Процессы инициации и планирования проектов в ПП «ПАРУС - Предприятие 8»

• Регистрация проекта НИОКР (регистрация данных проекта).
• Ввод структуры проекта (этапы проекта, структура цены, графики выполнения работ).
• Предварительная оценка затрат проекта (исполнители, трудоемкость, затраты по статьям расходов).
• Создание иерархической структуры работ проекта.
• Планирование потребности в ресурсах для выполнения работ проекта.
• Регистрация плана по себестоимости проекта НИОКР.
• Регистрация плана по внутреннему соисполнению проекта НИОКР.

Процессы исполнения проектов в ПП «ПАРУС - Предприятие 8»

• Графики финансирования проектов.
• Затраты проектов.
• Исполнение работ проектов.
• Корректировка графика работ проектов.
• Анализ исполнения проекта.
• Перераспределение ресурсов между проектами.

Процессы мониторинга и контроля проектов

• Инструменты мониторинга и контроля.
• Контроль финансирования проектов.
• Мониторинг загрузки подразделений.
• Мониторинг графика работ проектов – контроль отклонения по срокам.
• Мониторинг затрат проектов – контроль отклонения по стоимости.

Проект внедрения автоматизированной системы (АС)

• Рамки проекта автоматизации.
• Этапы реализации проекта.
• Организация управления проектом.

Практические занятия

• Настройка АС.
• Регламент планирования работ и затрат подразделений в АС.
• Регламент контроля фактического исполнения и затрат в АС.

Круглый стол

• Обсуждение вопросов и пожеланий по развитию АС.