Автоматизация процессов управления проектами НИОКР: от планирования ресурсов и формирования бюджета до контроля исполнения работ и заказов производству — ЦИТК Парус
Семинар

Автоматизация процессов управления проектами НИОКР: от планирования ресурсов и формирования бюджета до контроля исполнения работ и заказов производству

Центр Информационных Технологий и Консалтинга "Парус" приглашает генеральных директоров, директоров по производству, руководителей планово-экономических, конструкторских, технологических, производственных и IT-подразделений конструкторских бюро, приборо- и машиностроительных предприятий 27 июня 2013 г. на семинар "Автоматизация процессов управления финансами, ресурсами и затратами проектов НИОКР".

Актуальной задачей сегодня для многих предприятий является управление портфелем проектов (заказов), включающим десятки и сотни проектов, на основании оперативной и точной информации о финансировании проектов, доступных ресурсах, запланированных и фактических затратах. Решение задачи невозможно без автоматизации процессов управления:планирования, учета и контроля.

От качества планирования ресурсов и затрат, точности учета фактической трудоемкости собственных работ и фактических затрат, оперативности контроля напрямую зависит эффективность предприятия, в том числе:

  • сроки исполнения проектов НИОКР (заказов);
  • производительность труда;
  • себестоимость работ и продукции.

В рамках семинара будут рассмотрены как общие подходы к автоматизации управления проектами НИОКР, так и примеры автоматизации следующих процессов:

  • планирования трудоемкости и себестоимости проектов;
  • планирования и контроль финансирования проектов;
  • формирования и контроль исполнения бюджетов проектов;
  • планирования работ подразделений и сотрудников;
  • учета фактического исполнения работ и фактической трудоемкости;
  • оценки фактических затрат на оплату труда;
  • мониторинга портфеля проектов.

При рассмотрении примеров автоматизации будут представлены новые функциональные возможности ПП "ПАРУС-Предприятие 8", в т.ч. формирование и контроль исполнения бюджетов проектов, формирование отчетов сотрудников и подразделений по реализации проектов, распределение начисленной заработной платы на заказы (проекты).

Среди наших клиентов такие ведущие предприятия, как ФГУП "Центральный Аэрогидродинамический Институт им. профессора Н.Е.Жуковского", ОАО "НПО "СПЛАВ", ФГУП "Научно-производственный центр автоматики и приборостроения имени академика Н.А.Пилюгина", ОАО "Московский вертолетный завод им. М.Л.Миля", ОАО "Туполев", ОАО "ОКБ Сухого", ФГУП "Воткинский завод", крупнейшие предприятия ОАО "Концерн Тракторные Заводы" и др.

Участие в семинаре бесплатное.

Программа мероприятия

9:30-10:00
Регистрация участников Приветственный кофе–брейк
10:00-10:15
Вступительное слово
Казарезов Алексей Владимирович
директор
10:15-10:45
Сквозная автоматизация управления проектами НИОКР и взаимосвязь процессов планирования, учета и контроля:

• Инициализация проектов–этапы, сроки, трудоемкость

• Планирование работ и ресурсов, необходимых для выполнения проектов

• Планирование себестоимости этапов проектов

• Графики финансирования проектов и бюджеты проектов

• Управление договорами НИОКР и взаимодействие с системой "Бюджетирование"

• Управление подразделениями и сотрудниками–планирование и контроль исполнения работ и учет фактической трудоемкости

• Взаимодействие с системами "Управление персоналом и расчет заработной платы"

• Взаимодействие с системой "Бухгалтерский учет"

• Мониторинг проектов

Ловыгин Василий Георгиевич
ведущий эксперт
10:45-11:05
Инициализация проектов в информационной системе (ИС) и планирование себестоимости проектов:

• Регистрация в ИС проекта НИОКР–параметры проекта

• Формирование в ИС структуры проекта–этапы, сроки, исполнители, структура цены

• Варианты планирования в ИС себестоимости проекта/этапов: точно–по ресурсам, укрупнено–по статьям затрат

• Web–мониторинг состояния проектов

Ловыгин Василий Георгиевич
ведущий эксперт
11:05-11:20
Перерыв
11:20-12:00
Исполнение проектов–управление договорами НИОКР и бюджетирование:

• Исполнение договоров с заказчиками и графиков финансирования проектов

• Исполнение договоров с соисполнителями и поставщиками

• Формирование и контроль исполнения бюджетов проектов и бюджетов предприятия (БДР, БДДС), в части доходов и расходов по статьям "Соисполнители" и "Материалы и ПКИ"

• Web–мониторинг исполнения договоров и бюджетов

Чечнев Михаил Сергеевич
руководитель проекта
12:00-12:20
Исполнение проектов–заказы производству и учет производственных затрат:

• Формирование заказов производству

• Планирование себестоимости заказов производству

• Контроль состояния заказов производству

• Учет фактических производственных затрат в себестоимости этапа проекта

Ловыгин Василий Георгиевич
ведущий эксперт
12:20-12:50
Кофе–брейк
12:50-13:30
Исполнение проектов–выполнение собственных работ этапов проектов:

• Планирование работ этапов проектов–графики работ, исполнители и трудоемкость работ

• Распределение работ и трудоемкости между исполнителями–планы по трудоемкости и анализ загрузки подразделений

• Формирование планов работ подразделений–исполнителей

• Формирование планов работ сотрудников

• Формирование и согласование отчетов сотрудников и отчетов подразделений, учет фактической трудоемкости работ/этапов/проектов

• Web–мониторинг исполнения работ проектов

Ловыгин Василий Георгиевич
ведущий эксперт
13:30-14:00
Исполнение проектов–планирование и учет затрат:

• Оперативное планирование затрат этапов проектов–планы по себестоимости

• Формирование бюджетов проектов, в части прямых затрат и связанных со статьей «Зарплата» косвенных затрат

• Варианты учета фактических затрат по статье "Зарплата"

• Учет фактических затрат проектов по данным бухгалтерского учета

• Web–мониторинг затрат проектов и исполнения бюджетов проектов

Чечнев Михаил Сергеевич
руководитель проекта
14:00
Обсуждение, общение с докладчиками, демонстрация системы