Семинар
Планирование и учет трудоемкости и затрат в проектах НИОКР
Центр Информационных Технологий и Консалтинга "Парус" приглашает генеральных директоров, финансовых директоров, главных инженеров, руководителей проектов НИОКР, руководителей финансовых и планово-экономических служб, IT-подразделений предприятий 13 сентября 2012 года на семинар "Планирование и учет трудоемкости и затрат в проектах НИОКР".
Наш опыт показывает, что комплексное применение информационных технологий для поддержки процессов управления проектами может решить следующие задачи:
- планирование и перепланирование загрузки подразделений с учетом текущего штатного расписания, планового фонда рабочего времени и планового фонда оплаты труда (балансировка производственного плана);
- планирование затрат предприятия, в разрезе подразделений и статей затрат, на основании данных о сроках выполнения этапов проектов и структуре затрат проектов;
- оперативный контроль выполнения проектов по срокам, финансированию, трудоемкости и затратам (план/факт анализ выполнения проектов);
- повышение ответственности исполнителей за своевременность выполнения работ проектов и качество предоставляемой отчетности о фактических затратах.
Ведущие эксперты ЦИТК "Парус" расскажут о технологии автоматизации процессов управления проектами и продемонстрируют Web - интерфейс рабочего места руководителя предприятия и руководителя проекта.
Среди наших клиентов такие ведущие предприятия, как ОАО "Ордена Трудового Красного Знамени научно-исследовательский институт автоматической аппаратуры им. Академика В.С. Семенихина", ФГУП "Центральный Аэрогидродинамический Институт им. профессора Н.Е.Жуковского", ОАО "Концерн Тракторные Заводы", ОАО "НПО "СПЛАВ", ОАО "Московский вертолетный завод им. М.Л.Миля", ОАО "Воткинский завод", ФГУП "НПЦ АП им. Академика Н.А.Пилюгина", , ОАО "ОКБ Сухого", ОАО "Туполев" и др.
Участие в семинаре бесплатное
Программа мероприятия
| 09:30–10:00 |
Регистрация участников, приветственный кофе
|
| 10:00–10:15 |
Вступительное слово
Казарезов Алексей Владимирович
директор
|
| 10:15–10:55 |
Поэтапная комплексная автоматизация предприятий с проектным типом производства:
• автоматизация процессов учета договоров, планирования и учета затрат проектов и формирования отчетности;• формирование и контроль исполнения бюджетов предприятия;• автоматизация планирования и контроля исполнения работ подразделениями-исполнителями;• автоматизация планирования и контроля исполнения работ сотрудниками Ловыгин Василий Георгиевич
ведущий эксперт
|
| 10:55–11:25 |
Планирование затрат проектов на основании данных договоров:
• формирование структуры проектов: этапы, графики исполнения и графики финансирования;• структура себестоимости проектов и этапов проектов;• годовое и ежемесячное планирование затрат этапов проектов;• планирование затрат по договорам с соисполнителями;• планирование затрат по договорам с поставщиками;• планирование затрат подразделений-исполнителей;• анализ плановых показателей с использованием web-интерфейса руководителя Ловыгин Василий Георгиевич
ведущий эксперт
|
| 11:25–11:55 |
Учет фактического финансирования и фактических затрат проектов:
• учет фактического финансирования проектов на основании данных учета договоров с контрагентами-заказчиками;• учет исходящего финансирования проекта в разрезе договоров с контрагентами-соисполнителями;• учет исходящего финансирования проекта в разрезе договоров с поставщиками;• учет фактических затрат на оплату труда подразделений-соисполнителей проектов на основании данных бухгалтерского учета;• мониторинг состояния проектов с использованием web-интерфейса руководителя Чечнев Михаил Сергеевич
руководитель проекта
|
| 11:55–12:30 |
Кофе-брейк
|
| 12:30–12:50 |
Автоматизация планирования и контроля объемов работ и затрат проектов в ОАО "НИИАА".
ОАО "Ордена Трудового Красного Знамени научно-исследовательский институт автоматической аппаратуры им. Академика В.С. Семенихина" образован в 1956 году для работ по созданию автоматизированных систем управления. В настоящее время в институте проводится ряд работ по модернизации действующих систем и созданию перспективной интегрированной АСУ ВС с использованием современных передовых информационных технологий Журавлев Александр Иванович
начальник бюро автоматизации ОАО "НИИАА"
|
| 12:50–13:10 |
Планирование загрузки подразделений-исполнителей:
• планирование загрузки подразделений на основании данных о распределении между подразделениями-исполнителями проектов затрат по статье "Заработная плата";• планирование загрузки подразделений на основании данных о графике исполнения и плановой трудоемкости этапов проектов;• объем ведения кадрового учета, необходимого для анализа загрузки подразделений предприятия;• анализ плановой загрузки подразделений предприятия с использованием web-интерфейса руководителя Ловыгин Василий Георгиевич
ведущий эксперт
|
| 13:10–13:30 |
Контроль фактического исполнения работ и учет фактической трудоемкости этапов проектов:
• формирование планов-графиков работ и контроль закрытия работ внутренними отчетными документами;• учет фактической трудоемкости этапов проектов на основании фактических затрат этапа;• мониторинг состояния работ и трудоемкости с использованием web-интерфейса руководителя Чечнев Михаил Сергеевич
руководитель проектов
|
| 13:30–13:40 |
Перерыв
|
| 13:40–14:00 |
Планирование и контроль исполнения работ подразделениями предприятия:
• согласование графика исполнения и трудоемкости работ этапа проекта с использованием web-интерфейса;• формирование планов подразделений на основании графиков работ, этапов проектов;• контроль выполнения работ подразделениями с использованием внутренних актов;• учет фактической трудоемкости работ проектов;• план/факт анализ сроков выполнения и трудоемкости работ подразделений с использованием web-интерфейса руководителя Ловыгин Василий Георгиевич
ведущий эксперт
|
| 14:00–14:20 |
Планирование и контроль исполнения работ сотрудниками подразделений:
• планирование работ сотрудников подразделения на основании плана работ подразделения$• контроль выполнения работ сотрудниками$• учет фактической трудоемкости работ выполненных сотрудниками Ловыгин Василий Георгиевич
ведущий эксперт
|
| 14:20 |
Обсуждение, общение с докладчиками, демонстрация системы
|