27
Июня
Москва, ул. Ярославская, 15, корп.2, гостиница "Оксана" (м. ВДНХ)

Автоматизация процессов управления проектами НИОКР: от планирования ресурсов и формирования бюджета до контроля исполнения работ и заказов производству

Центр Информационных Технологий и Консалтинга "Парус" приглашает генеральных директоров, директоров по производству, руководителей планово-экономических, конструкторских, технологических, производственных и IT-подразделений конструкторских бюро, приборо- и машиностроительных предприятий 27 июня 2013 г. на семинар "Автоматизация процессов управления финансами, ресурсами и затратами проектов НИОКР".

Актуальной задачей сегодня для многих предприятий является управление портфелем проектов (заказов), включающим десятки и сотни проектов, на основании оперативной и точной информации о финансировании проектов, доступных ресурсах, запланированных и фактических затратах. Решение задачи невозможно без автоматизации процессов управления:планирования, учета и контроля.

От качества планирования ресурсов и затрат, точности учета фактической трудоемкости собственных работ и фактических затрат, оперативности контроля напрямую зависит эффективность предприятия, в том числе:

  • сроки исполнения проектов НИОКР (заказов);
  • производительность труда;
  • себестоимость работ и продукции.

В рамках семинара будут рассмотрены как общие подходы к автоматизации управления проектами НИОКР, так и примеры автоматизации следующих процессов:

  • планирования трудоемкости и себестоимости проектов;
  • планирования и контроль финансирования проектов;
  • формирования и контроль исполнения бюджетов проектов;
  • планирования работ подразделений и сотрудников;
  • учета фактического исполнения работ и фактической трудоемкости;
  • оценки фактических затрат на оплату труда;
  • мониторинга портфеля проектов.

При рассмотрении примеров автоматизации будут представлены новые функциональные возможности ПП "ПАРУС-Предприятие 8", в т.ч. формирование и контроль исполнения бюджетов проектов, формирование отчетов сотрудников и подразделений по реализации проектов, распределение начисленной заработной платы на заказы (проекты).

Среди наших клиентов такие ведущие предприятия, как ФГУП "Центральный Аэрогидродинамический Институт им. профессора Н.Е.Жуковского", ОАО "НПО "СПЛАВ", ФГУП "Научно-производственный центр автоматики и приборостроения имени академика Н.А.Пилюгина", ОАО "Московский вертолетный завод им. М.Л.Миля", ОАО "Туполев", ОАО "ОКБ Сухого", ФГУП "Воткинский завод", крупнейшие предприятия ОАО "Концерн Тракторные Заводы" и др.

Участие в семинаре бесплатное.

Программа мероприятия
  • Регистрация участников Приветственный кофе–брейк
  • Вступительное слово
    Казарезов Алексей Владимирович, Директор ЦИТК "Парус"
  • Сквозная автоматизация управления проектами НИОКР и взаимосвязь процессов планирования, учета и контроля: Инициализация проектов–этапы, сроки, трудоемкость Планирование работ и ресурсов, необходимых для выполнения проектов Планирование себестоимости этапов проектов Графики финансирования проектов и бюджеты проектов Управление договорами НИОКР и взаимодействие с системой "Бюджетирование" Управление подразделениями и сотрудниками–планирование и контроль исполнения работ и учет фактической трудоемкости Взаимодействие с системами "Управление персоналом и расчет заработной платы" Взаимодействие с системой "Бухгалтерский учет" Мониторинг проектов
    Ловыгин Василий Георгиевич, Ведущий эксперт ЦИТК "Парус"
  • Инициализация проектов в информационной системе (ИС) и планирование себестоимости проектов: Регистрация в ИС проекта НИОКР–параметры проекта Формирование в ИС структуры проекта–этапы, сроки, исполнители, структура цены Варианты планирования в ИС себестоимости проекта/этапов: точно–по ресурсам, укрупнено–по статьям затрат Web–мониторинг состояния проектов
    Ловыгин Василий Георгиевич, Ведущий эксперт ЦИТК "Парус"
  • Перерыв
  • Исполнение проектов–управление договорами НИОКР и бюджетирование: Исполнение договоров с заказчиками и графиков финансирования проектов Исполнение договоров с соисполнителями и поставщиками Формирование и контроль исполнения бюджетов проектов и бюджетов предприятия (БДР, БДДС), в части доходов и расходов по статьям "Соисполнители" и "Материалы и ПКИ" Web–мониторинг исполнения договоров и бюджетов
    Чечнев Михаил Сергеевич, Руководитель проекта ЦИТК "Парус"
  • Исполнение проектов–заказы производству и учет производственных затрат: Формирование заказов производству Планирование себестоимости заказов производству Контроль состояния заказов производству Учет фактических производственных затрат в себестоимости этапа проекта
    Ловыгин Василий Георгиевич, Ведущий эксперт ЦИТК "Парус"
  • Кофе–брейк
  • Исполнение проектов–выполнение собственных работ этапов проектов: Планирование работ этапов проектов–графики работ, исполнители и трудоемкость работ Распределение работ и трудоемкости между исполнителями–планы по трудоемкости и анализ загрузки подразделений Формирование планов работ подразделений–исполнителей Формирование планов работ сотрудников Формирование и согласование отчетов сотрудников и отчетов подразделений, учет фактической трудоемкости работ/этапов/проектов Web–мониторинг исполнения работ проектов
    Ловыгин Василий Георгиевич, Ведущий эксперт ЦИТК "Парус"
  • Исполнение проектов–планирование и учет затрат: Оперативное планирование затрат этапов проектов–планы по себестоимости Формирование бюджетов проектов, в части прямых затрат и связанных со статьей «Зарплата» косвенных затрат Варианты учета фактических затрат по статье "Зарплата" Учет фактических затрат проектов по данным бухгалтерского учета Web–мониторинг затрат проектов и исполнения бюджетов проектов
    Чечнев Михаил Сергеевич, Руководитель проекта ЦИТК "Парус"
  • Обсуждение, общение с докладчиками, демонстрация системы